応募者データ出力（ファイルエクスポート）機能について

応募者データ出力機能とは、エントリーデータやエントリー時の添付ファイルを出力・ダウンロードする機能です。詳細は以下のページでご確認いただけます。

応募者データ入力（ファイルインポート）機能について

貴社にて作成いただいた応募者データをマイナビ国際派就職のシステムに取り込むことができます。
マイナビ国際派就職EXPOなどのイベントで回収した企業訪問シートをデータ化し、イベント後の選考進捗をweb上で管理いただけます。

ファイルインポートする際には以下の点にご注意ください。
  • 1度に取り込めるデータ件数は1,000件までです
  • 学校情報は「学校情報１」のみインポート可能です。学校情報２～３はインポート後に手動でご登録ください
  • 学校名はマイナビ国際派就職で取り扱っているマスタと完全一致しない場合には取り込むことができません。学校マスタはご提供できないため、インポート時は学校名を空欄でインポートいただきまして、インポート後に手動で学校名をご選択いただくことをオススメいたします（操作手順はこちらから)

インポート手順

ここではマイナビ国際派就職のファイルフォーマットでご用意いただいた取り込みファイルのインポート手順をご説明いたします。

操作手順

【手順1】　応募者管理メニューの「データ取り込む」項目から【ファイルからデータを取り込む】をクリックします。
 
【手順２】　インポートしたいファイルの選択とインポート履歴名を設定します。
①：【参照】をクリックして、インポートするファイルを選択します。
②：インポート履歴名にテキストを入力します。通常は「年月日：ファイルから取り込んだ応募者」というテキストが入力された状態になっております。
【手順３】　「ファイルを取り込む」をクリックして応募者データを取り込みます
※エラーが合った場合には取り込むことができません。エラー箇所が表示されますのでその部分を修正いただいて再度取込を実施してください。

インポートファイルフォーマット

マイナビ国際派就職にデータをインポートするには、システムにマッチしたファイルレイアウトが必要になります。

No. 項目 必須 書式 最大文字数 備考
1 氏(the Roman alphabet) ○ 半角英数文字 40
2 名(the Roman alphabet) ○ 半角英数文字 40
3 氏(漢字、カナ) ○ 40
4 名(漢字・カナ) ○ 40
5 E-mail ○ 半角英数文字、メールで使用可能な記号 160 すでに同じE-mailアドレスの方がエントリーしている場合には登録エラーになります。
6 現住所.国名 - 国名マスタからご選択ください
7 現住所.町・通り・丁番地 160
8 現住所.建物名・階・号室 160
9 現住所.市区 160
10 現住所.都道府県 160 一致しない場合は「その他州名として文字列が登録されます」
11 現住所.郵便番号 郵便番号文字種 30
12 現住所.電話番号1 電話番号文字種 30
13 学校情報1.学校所在国 - 国名マスタからご選択ください
14 学校情報1.学校所在地 - 学校名所在地からご選択ください
15 学校情報1.学校名 - 学校名からご選択ください
16 学校情報1.学部名 - 学部名からご選択ください
17 取得(予定)学位 - 学士、修士、博士、MBAから選択
18 学校情報1.卒業(予定)年月：年 yyyy年 (西暦で記載) 4 年書式のため、yyyyの後に必ず「年」を入れてください
19 学校情報1.卒業(予定)年月：月 mm月 (2月は02 と記載) 2 月書式のため、mmのあとに必ず「月」をいれてください
20 日本語レベル - 「母国語レベル、会話レベル、ビジネスレベル」からご選択ください
21 英語レベル - 「母国語レベル、会話レベル、ビジネスレベル」からご選択ください
22 その他言語　言語 - 言語マスタからご選択ください
23 その他言語　レベル - 「母国語レベル、会話レベル、ビジネスレベル」からご選択ください
24 外国語資格1.言語 - 外国語資格マスタからご選択ください
25 外国語資格1.資格 - 外国語資格マスタからご選択ください
26 外国語資格1.レベル - 外国語資格マスタからご選択ください
27 外国語資格2.言語 - 外国語資格マスタからご選択ください
28 外国語資格2.資格 - 外国語資格マスタからご選択ください
29 外国語資格2.レベル - 外国語資格マスタからご選択ください
30 外国語資格3.言語 - 外国語資格マスタからご選択ください
31 外国語資格3.資格 - 外国語資格マスタからご選択ください
32 外国語資格3.レベル - 外国語資格マスタからご選択ください
33 外国語資格4.言語 - 外国語資格マスタからご選択ください
34 外国語資格4.資格 - 外国語資格マスタからご選択ください
35 外国語資格4.レベル - 外国語資格マスタからご選択ください
36 外国語資格5.言語 - 外国語資格マスタからご選択ください
37 外国語資格5.資格 - 外国語資格マスタからご選択ください
38 外国語資格5.レベル -
39 就職希望(可能)時期　年 yyyy年 (西暦で記載) 4 年書式のため、yyyyの後に必ず「年」を入れてください
40 就職希望(可能)時期　月 mm月 (2月は02 と記載) 2 月書式のため、mmのあとに必ず「月」をいれてください
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