[就活用語集] お礼状

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最近は簡単なお礼はメールで済ませてしまう人が多くなっていますが、OB・OG訪問で時間を割いてくれた先輩や、特にお世話になった人事の方には封書でお礼状を書くほうがていねいです。お礼状は１週間以内に書くのがマナー。メールで済ませる場合はその日のうちに出しましょう。

お礼状にはまず定型の挨拶と感謝の言葉を書き、「その会社にますます興味を持ったこと」「第一志望であること」「今後ともアドバイス、よろしくお願いします」といった内容を書き添え、必ず手書きで（ワープロ打ちは不可）書くこと。文字を間違えた場合は修正液で消さず、初めから書き直してください。鉛筆ではなく、ボールペンか万年筆で書きましょう。

面接のお礼状は必要？

毎年、マイナビ編集部に「面接を受けるたびにお礼状は書いた方がいいのでしょうか？」という質問が届きます。しかし、多い人で何十社と受ける面接。一社一社お礼の手紙を書いていたら大変です。そこまでする必要はないでしょう。「お礼状」とはあくまでも「あなたの気持ち」が第一です。わざわざ時間を取ってくれた、何度も質問に答えてもらったなど、自分なりの「特にお世話になった」という基準があるはずです。そういった場合に、お礼状というかたちで感謝の気持ちを表すようにしましょう。